Mémo : Mise à jour supplémentaire sur les initiatives numériques

Merci de votre collaboration continue alors que nous continuons à tirer parti des solutions numériques pour soutenir l'intégration du système de santé.

Cette note de service fait suite aux communications précédentes et fournit des informations supplémentaires sur la mise en œuvre de l’initiative « Les patients avant la paperasserie », notamment :

• Rappel : Le système de recommandation électronique de l'Ontario est maintenant disponible pour l'intégration
• Sélection du fournisseur de technologie d'admission centralisée
• Lancement du système d'admission centralisé pour DI (IRM/TDM)
• Sélection des centres de santé mentale et de toxicomanie
• Normes prioritaires du gestionnaire de rapports de santé (HRM)

Tous les secteurs

Rappel : eReferral Ontario est maintenant disponible pour l'intégration

Comme indiqué dans la note : Updates sur les initiatives numériques de décembre, l’inscription à eReferral Ontario est ouverte à tous les cliniciens et fournisseurs de soins. Conformément à la directive opérationnelle à l’expansion des groupes de prestation de services locaux (LDG) pour soutenir la diffusion et l’envergure des priorités numériques, les hôpitaux collaboreront avec leur organisme chef de file local du LDG et les équipes régionales de Santé Ontario afin d’intégrer les fournisseurs de soins au système de référence électronique. Tous les autres fournisseurs sont priés de consulter le site eReferral Ontario et de suivre les étapes pour commencer.

Sélection du fournisseur de technologie d'admission centralisée

Le ministère de la Santé de l'Ontario a confirmé que les fournisseurs de technologies de prise en charge centralisée qui soutiennent la mise en œuvre régionale sont les suivants :

• Régions Nord-Est, Nord-Ouest, Est et Centre : Novari Santé
• Régions de Toronto et de l'Ouest : Ricoh

Ces fournisseurs appuieront la mise en œuvre des fonctionnalités de prise en charge centralisée pour les parcours prioritaires provinciaux dans certains centres de soutien provinciaux.

Lancement du système d'admission centralisé pour DI (IRM/TDM)

À compter du 31 mars 2026, les centres régionaux d’admission en imagerie diagnostique (DI) commenceront à recevoir des orientations d’examen par fax et par transfert électronique de données (TED). Sachant que les régions se trouvent à différents stades de maturité du système de prise en charge centralisée, la mise en œuvre locale de ce lancement peut varier.

Les régions qui exploitent actuellement des modèles régionaux de prise en charge centralisée des données peuvent poursuivre leurs processus existants à court terme et devraient passer à la technologie de prise en charge centralisée acquise par la province une fois l'intégration aux ressources numériques de Santé Ontario établie.

Le déploiement provincial d'un centre régional d'accueil pour les MRI/CT sera suivi d'une expansion continue dans les domaines prioritaires, notamment la cataracte, l'orthopédie, la santé mentale et les toxicomanies.

Les demandes de consultation par voie électronique et par fax constitueront une approche transitoire, conçue uniquement comme une mesure de transition et prise en charge par la technologie de centralisation des admissions acquise. Santé Ontario encouragera et soutiendra activement la transition des fournisseurs de services utilisant le télécopieur vers le système de référence électronique Ontario dans le but de réduire et, à terme, d'éliminer la dépendance au télécopieur comme moyen d'intégration des informations cliniques aux ressources de Santé Ontario est établi.

Sélection des centres de santé mentale et de toxicomanie

Dans le cadre de l'expansion du système d'admission centralisée d'Ontario Health, une nouvelle section a été ajoutée au tableau ci-dessous pour confirmer les organisations désignées comme centres d'admission centralisés pour la santé mentale et les dépendances.

Ces organisations travailleront en étroite collaboration avec les organismes chefs de file des Groupes locaux de prestation de services (LDG) de la région et avec Santé Ontario pour mettre en œuvre l’orientation stratégique provinciale en matière de prise en charge centralisée. Il est demandé aux différents secteurs de collaborer avec leurs centres et les organismes responsables de l'accueil centralisé afin de mettre en œuvre un système d'accueil centralisé et un accès coordonné à l'échelle de la province. Les centres s'efforceront d'assurer une couverture régionale complète et d'adopter la technologie de centralisation des données. Cela permettra un accès équitable et sans heurt aux services de santé mentale et de traitement des dépendances appropriés, au moment opportun.

*Les informations contenues dans les colonnes marquées d'un astérisque ont déjà été partagées.

Le formulaire standardisé d'orientation (SRF) pour la santé mentale et les toxicomanies dans Ocean a été mis en service le 16 janvier 2026 et est disponible pour soutenir les centres d'accueil centraux pour les flux de travail en matière de santé mentale et de toxicomanies.

Hôpitaux

Normes prioritaires du gestionnaire de rapports de santé (HRM)

Health Report Manager (HRM) est une solution de santé numérique qui transmet en toute sécurité les rapports des patients provenant des hôpitaux et cliniques spécialisées participantes aux dossiers des patients au sein des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) du clinicien. La HRM s'inscrit dans le cadre des solutions provinciales qui font partie de l'initiative provinciale provinciale « Les patients avant la paperasserie », mise en place pour réduire la dépendance à la technologie du télécopieur, le fardeau administratif et améliorer l'accès aux soins. Cette initiative s'inscrit dans le cadre de l'engagement plus large de la province à offrir des soins plus sûrs, plus rapides et plus équitables grâce à des processus cliniques modernisés.

Comme indiqué précédemment aux hôpitaux, afin de soutenir les préoccupations relatives à la sécurité des patients et au fardeau administratif décrites dans le rapport final sur les normes des établissements émetteurs du Groupe de travail sur la HRM, Santé Ontario travaille avec les hôpitaux et d’autres partenaires par l’intermédiaire du Comité consultatif sur les recommandations d’amélioration de la HRM (HIRAC) et du Groupe des utilisateurs de la HRM pour mettre en œuvre les recommandations du Groupe de travail sur la HRM. Santé Ontario demande aux hôpitaux :

• Examiner les normes identifiées dans le rapport final du groupe de travail HRM sur les normes de SF, en se basant sur les résultats des sites hospitaliers pilotes.
• S’efforcer de mettre en œuvre les normes SF, en mettant l’accent sur les normes SF prioritaires du groupe de travail HRM énumérées ci-dessous, d’ici le 31 mars 2027
  1. Suppression des fax :  De nombreux hôpitaux ont progressé sur cette norme, mais il reste prioritaire que les hôpitaux cessent d'envoyer les mêmes rapports aux abonnés du HRM à la fois par le biais du HRM et par fax en supprimant l'envoi par fax de ces rapports en double, minimisant ainsi la redondance, le volume de rapports et atteignant l'objectif PB4P de réduction des fax. Des directives supplémentaires concernant la suppression des télécopies sont fournies dans le rapport final des normes du groupe de travail HRM SF.
  2. Réduire le volume des rapports préliminaires et intermédiaires envoyés via la HRM : Sites à explorer pour la mise en œuvre d'un délai configurable de plusieurs heures pour l'envoi des résumés de sortie, des rapports de visite aux urgences et des notes de consultation de spécialistes via le système de gestion des ressources humaines. Cela permettra de réduire le volume des versions préliminaires et intermédiaires de ces rapports envoyées par le biais du système de gestion des ressources humaines aux cliniciens destinataires.
• Soumettre une réponse à un prochain sondage au premier trimestre sur les progrès réalisés dans la mise en œuvre des normes du groupe de travail HRM relatives aux installations d'envoi (SF)

Merci de votre soutien continu à la mise en œuvre de la stratégie « Le numérique d’abord pour la santé » de la province, qui vise à offrir des soins de santé connectés et pratiques à tous les Ontariens.

Pour toute question ou pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec votre équipe numérique régionale de Santé Ontario :

À titre de référence :

• Note : Mises à jour sur les initiatives numériques | Santé Ontario, 17 décembre 2025
• Orientation opérationnelle : Expansion des groupes de mise en œuvre locaux (LDG) pour soutenir la diffusion et l'ampleur des priorités numérique,  le 9 octobre 2025
• Orientation opérationnelle : Participation au modèle opérationnel provincial de cybersécurité | Santé Ontario, 18 juin 2025